Situationen efter Corona – tilbagegang, vækst eller bagud… Kan Lean bidrage?

Pt. er der flere scenarier for danske organisationer – læs mere via links:

1. Vi har oplevet markant fald – og forventer det bliver det nye niveau
2. Vi har oplevet markant fald – og forventer vækst igen
3. Vi har ikke mærket Corona’en nævneværdigt
4. Vi har oplevet stor vækst/fremgang
5. Medarbejdere har været hjemsendt og vi er derfor kommet bagud

Lean kan være relevant modangreb for alle – men der er forskel på værktøjerne.

Nedenfor bud på, hvordan Lean kan bidrage positivt afhængig af Corona-situationen i din organisation.

---

#1

Lean-angreb:

Markant fald – til et permanent lavere niveau

Eksempler på organisationer i denne kategori:

• Hårdt ramte brancher som eks. rejsebranchen, flyindustrien o.l.
• Underleverandører til ovenstående brancher

Mulige Lean-angreb som ovenstående organisationer kan anvende:

• Kan vores processer, kompetencer og teknologier anvendes i andre brancher/markeder? Eks. ved at “udforske løsningsrummet“.
• Genbesøg og opdatering af strategi
• Nedbrydning af ny strategi i gode retningsvisende mål og evt. et målstyringscockpit til ledelsen
• Optimering af tilbageværende processer – eksempler
  • Via flowanalyser – typisk gevinst er min. 20% produktivitet på en kort sprint – ved hjælp af værdistrømsanalyser
• Standardisering af nye processer
• Reduktion af personafhængighed/sårbarhed i tilbageværende organisation
• Tilpasse medarbejderkapaciteten struktureret via struktureret kompetencestyring
• Reduktion af omkostninger – eksempler
  • Work smarter – i hele organisationen
  • Via flaskehalsfokus i produktionen (hvis I har produktion)
  • Via struktureret lagerberegning (hvis I har lager)
  • Administrative kontorrobotter (RPA)
• Klargøring til lavere omsætning – eksempler
  • Kortere omstillinger på maskiner (for at kunne køre mindre seriestørrelser)
  • Mindre “opgavebunker” i administrationen o.l.

---

#2

Lean-angreb:

Markant fald – men vi kommer tilbage til niveauet før Corona

Eksempler på organisationer i denne kategori:

• Hårdt ramte brancher som eks. oplevelsesindustrien, rengøring, hoteller, undervisning, detailbutikker, konsulenter, nogle industrier o.l.
• Underleverandører til ovenstående

Mulige Lean-angreb som ovenstående organisationer kan anvende:

• Genbesøg og opdatering af strategi
• Nedbrydning af ny strategi i gode retningsvisende mål og evt. et målstyringscockpit til ledelsen
• Optimering af processer – sikre sund vækst når hjulene kommer i gang igen
  • Via flowanalyser – typisk gevinst er min. 20% produktivitet på en kort sprint – ved hjælp af værdistrømsanalyser
  • Hæve kapaciteten på maskiner – hvis I har maskiner
• Standardisering af forbedrede processer
• Reduktion af personafhængighed/sårbarhed i organisationen
• Reduktion af omkostninger – eksempler
  • Work smarter – i hele organisationen
  • Planlægning og aktiv kompetencestyring i hele organisationen
  • Flaskehalsfokus i produktionen (hvis I har produktion)
  • Struktureret lagerberegning (hvis I har lager)
• Rette medarbejdere med rette kompetencer – via struktureret kompetencestyring

---

#3

Lean-angreb:

Vi har ikke mærket specielt til Corona

Eksempler på organisationer i denne kategori:

• Fødevareindustrien, supermarkeder, medicinal, mange industrivirksomheder m.fl.

Mulige Lean-angreb som ovenstående organisationer kan anvende:

• Hæve det organisatoriske modenhedsniveau
• Reduktion af omkostninger, optimering af processer og mere kapacitet – klar til sund vækst
  • Work smarter – i hele organisationen
  • Planlægning og aktiv kompetencestyring i hele organisationen
  • Flowanalyser – typisk gevinst er min. 20% produktivitet på en kort sprint – ved hjælp af værdistrømsanalyser
  • Flaskehalsfokus i produktionen (hvis I har produktion)
  • Struktureret lagerberegning – rette på lager – hverken mere eller mindre (hvis I har lager)
  • Administrative kontorrobotter (RPA)
• Reduktion af personafhængighed/sårbarhed i hele organisationen

---

#4

Lean-angreb:

Vi har oplevet stor fremgang

Eksempler på organisationer i denne kategori:

• Webbutikker, leverandører af Corona-hjælpemidler, en del industrivirksomheder, byggemarkeder, sønderjyske butikker (pga. lukket grænse :-) m.fl.
• Underleverandører til ovenstående

Mulige Lean-angreb som ovenstående organisationer kan anvende:

• Genbesøg og opdatering af strategi
• Nedbrydning af ny strategi i gode retningsvisende mål og evt. et målstyringscockpit til ledelsen
• Standardisering af processer til fastholdelse af kvalitet og lav variation (i tider, opgaveløsning, kvalitet mm.)
• Rette nye medarbejdere med rette kompetencer – via struktureret kompetencestyring
• Hurtig og struktureret oplæring/onboarding af nye medarbejdere
• Optimering af processer og reduktion af omkostninger – så udgifterne ikke blot følger med omsætningen
  • Work smarter – i hele organisationen
  • Flowanalyser – typisk gevinst er min. 20% produktivitet på en kort sprint – ved hjælp af værdistrømsanalyser
  • Planlægning og aktiv kompetencestyring i hele organisationen
  • Flaskehalsfokus i produktionen (hvis I har produktion)
  • Struktureret lagerberegning (hvis I har lager)
  • Administrative kontorrobotter (RPA)
• Hæve kapaciteten på maskiner (hvis I har maskiner)

---

#5

Lean-angreb:

Medarbejdere har været hjemsendt og vi er derfor kommet bagud

Eksempler på organisationer i denne kategori:

• Specielt offentlige arbejdspladser med sagsbehandling, kan også være private virksomheder, hvor man har reduceret eks. en udviklingsafdeling
• Underleverandører til ovenstående

Mulige Lean-angreb som ovenstående organisationer kan anvende:

• Hurtigt forsøg på at trimme processer – via en sprint og værdistrømsanalyser – typisk kan vi hente min. 20% procestid på få dage
• Standardisering af processer til fastholdelse af kvalitet og lav variation (i tider, opgaveløsning, kvalitet mm.)
• Evt. ansættelse af vikarer – sikre rette nye medarbejdere med rette kompetencer – via struktureret kompetencestyring
• Hurtig og struktureret oplæring/onboarding af vikarer
• Fjerne spildtid i hele organisationen og evt. hæve kapaciteten på maskiner (hvis I har maskiner)
  • Herunder evaluering af der kan fjernes/reduceres midlertidige aktiviteter (eks. afdelingsmøder, evalueringer o.l.)
• Bunkeafviklingsteknikker – planlægning, træk-princip, prioritering
  • Planlægning og aktiv kompetencestyring
  • Læs mere om træk-princippet
  • Eks. ved hjælp af Polca-planlægning
  • Administrative kontorrobotter (RPA)
• Sæt gode og motiverende mål for afviklingen af bagudsituationen

---

Dansk Lean Forum

Af Mikkel Smith, Flexkom