Work smarter – not harder

Har din leder engang sagt det til dig? Hvad tænkte du, da hun/han sagde det? Ja ja du kender vist ikke mine opgaver. Men der er faktisk et svar!
I Lean arbejder vi med “3 former for aktiviteter”:

Se video om “work smarter” og grøn, gul og rød tid

Vi har lavet en video om grøn, gul og rød tid – se den her >

Grøn = Værdiskabende tid

Vi kan tage møder som case. Hvad skaber værdi under et møde? Debat med fremdrift. Beslutninger.

Gul = Nødvendig spildtid

Igen med møder. Det er dagsorden, forberedelse til mødet, transport til mødet, nødvendige debatter under mødet, referatskrivning under mødet – så alle er med på beslutningspunkterne osv.

Rød = Unødvendig spild

Under et møde er det en for omfattende dagsorden, mangel på præcisering af forberedelse, hvis man ikke kan finde de oplysninger man skal bruge under forberedelsen, at folk kommer for sent til mødet, unødvendige debatter/problemløsning under mødet, at folk ikke er koncentrerede (ex. mobil), at folk skal blive hele mødet – selvom de faktisk kun har glæde af nogle af punkterne, at referatet droppes, eller referatet bliver langt, eller at referatet sendes et par dage efter mødet – og uenighed om beslutningspunkter opstår…

Work smarter – not harder – under et møde

Kan vi så gøre møder mere effektive – uden at stresse eller skynde os? Ja, det kan vi bestemt.
Tag ovenstående som et eksempel på, at Lean handler om at arbejde smartere. Om at reducere unødvendig spildtid. Spildtid som ofte er årsag til dårlig trivsel og irritation. Spildtid som kan konverteres til værdiskabende tid – det vi synes er sjovt!

Læs mere

• 8 spildtyper >
• Grøn, gul og rød tid >

Dansk Lean Forum

Af Mikkel Smith, Flexkom