Intro til Lean Administration & Service
Lean Service & Administration Lean i service og administration er det mest aktuelle område hvor Lean anvendes. I starten var…
Lean Administration handler om Lean i administrative processer. Det kan være sygehuse, banker, servicevirksomheder, salg/indkøb/planlægning/udvikling o.l. i en produktionsvirksomhed osv.
Efterhånden har alle medarbejdere del i det administrative arbejde. Også i meget praktiske funktioner kan man ikke undgå ordresedler, kvalitetsrapporter, ordrelister mm. Dermed indgå alle efterhånden også i de administrative arbejdsgange.
Kort fortalt dækker begrebet “Lean Administration & Service” over den tværgående proces imellem alle fagområderne – dækkende over ordrer, projekter, møder, mails, informationer, masterdata osv. Derfor er potentialet ofte også meget stort ved at arbejde med Lean i det administrative område.
Fokus: Energi, produktivitet og automatisering (omkostninger i administration)
Omkostningerne i de administrative processer skal holdes i ro Vi er i en situation, hvor omkostningerne vokser i mange organisationer…
VSA/VSM: “Current State”, “Future State” og/eller “Moon walk”?
Intro værdistrømsanalyse (VSM/VSA) I en værdistrømsanalyse analyserer vi en arbejdsgang - typisk på tværs af flere funktioner. En værdistrømsanalyse kaldes…
Vejledning i fremstilling/opmærkning af en Lean-tavle (whiteboard)
I arbejdet med Lean opmærker man ofte tavler (tavlemøder) Der er mange typer af Lean-tavler. Læs om typerne af Lean-tavler…
Hvorfor bør produktionsvirksomheder også fokusere på Lean i administrative processer?
Mange produktionsvirksomheder har kun Lean'et i produktionen Det er desværre udbredt, at man "kun" laver Lean i produktionen. Det kan…
Lean i en variantfabrik (findes både i produktion og administration)
Hvad er en variantfabrik? Meget teori om Lean er baseret på ”bilfabrikker” – samlebånd med ”lignende produktfamilier”, jævnt aftræk, ensartet…
Hvad er Daily Huddle? [Artikel + Video] (Tavlemøde/Planlægningstavle)
Hvad er Daily Huddle? Daily Huddle er en betegnelse for, at vi samles og koordinerer - ofte dagens plan. Mange…
Webinar video: Hurtig effekt med Lean i administrative processer
Gense webinar på Youtube Den 26. november 2020 gennemførte vi et succesfuldt webinar om "hurtig effekt med Lean i administration".…
Hurtig effekt med Lean i administrative funktioner
Indlæg på baggrund af webinar Vi afholdte i Flexkom for nyligt et webinar om "Hurtig effekt med Lean i administration".…
Corona-modangreb med Lean – tilbagegang, vækst eller bagud…
Situationen efter Corona - tilbagegang, vækst eller bagud... Kan Lean bidrage? Pt. er der flere scenarier for danske organisationer -…
Case: Endnu en værdistrøm som sprint
VSA/VSM som sprint I den forgangne uge havde vi igen fornøjelsen at facilitere en værdistrømsanalyse som en sprint. Her lidt…
De 2 organisatoriske hjul – hvilket hjul befinder I jer I?
Jeres organisation befinder sig i ét af to hjul... Flexkoms organisatoriske modenhedstrappe inspirerer heldigvis mange organisationer på vores rejse rundt…
Case: Værdistrømsanalyse (VSA/VSM) som sprint
Har I prøvet en værdistrømsanalyse afviklet som en sprint? En sprint betyder, at vi afvikler værdistrømmen over sammenhængende dage (måske…
Case: Rette mix af top-down og bottom-up ved implementering af Lean
Hvordan starte en Lean-rejse? For ca. en måned siden skrev vi om en Lean opstart, hvor lederne individuelt skulle sætte…
80% af produktionsomkostningerne fastlægges ikke i produktionen
Mange produktionsvirksomheder arbejder kun med "simpel" Lean i produktionen Det er en kendsgerning, at mange af de produktionsvirksomheder, som arbejder…
Bruttoliste for møderegler, mailregler…kommunikationsregler
Kommunikationsregler I Flexkom har vi arbejdet meget med kommunikationsregler i mange organisationer. Ikke mindst fordi det ofte har en markant…
Kompetencestyring hindrer fejl og utilsigtede hændelser
Prisen for fejl og utilsigtede hændelser Fejl og utilsigtede hændelser udgør nogle af de dyre poster i mange organisationer -…
Video: Lean og organisatorisk modenhed
Modenhedstrappen I Flexkom anvender vi en model, som giver et godt overblik over de enkelte steps på en Lean-rejse. Modellen…
Aktiv kompetencestyring
Aktiv eller passiv kompetencestyring Læs en spændende artikel bl.a. om de 6 trin i kompetencestyring og om forskellen på passiv…
Case: Værdistrømsanalyse – som sprint!
Værdistrømsanalyse Ganske kort - en værdistrømsanalyse er en gennemgang af en proces med fokus på forbedringsmuligheder. Værdistrømsanalyse kaldes også for…
