skip to Main Content
Dansk Lean Forum
Senest opdateret 2. april 2022

Omkostningerne i de administrative processer skal holdes i ro

Vi er i en situation, hvor omkostningerne vokser i mange organisationer – specielt omkring energi, indkøb og logistik/transport. Og med en stigende inflation, vil lønomkostningerne snart også komme under pres.

Derfor er der – eller kommer der – snart større fokus på reduktion af omkostningerne i mange organisationer. Eller i det mindste, at holde omkostningerne i ro.

Dette indlæg er ment som inspiration til reduktion af omkostninger.


Dansk Lean Forum:
Certificeret Lean Green eller Black Belt?

Alle bælteniveauer – som selvstudie eller fremmøde >


Omkostninger i administration eller produktion?

Vi har skrevet to artikler om reduktion af omkostninger i hhv. produktion og administration:

Fokus: Produktivitet i administration

Fordi lønnen snart kommer under pres, så vil der naturligt også komme et pres omkring produktiviteten i vores administration.

Angrebspunkter i administrationen kan være:

Og så er der naturligvis de lidt “tungere” værktøjer:


Dansk Lean Forum:
Fuld effekt af Lean?
Målstyring, fra hamster- til forbedringshjul, stærk problemløsning…

Vi har hjulpet Toyota – mød Flexkom >


Fokus: Automatisering af administrative processer

Fokus på automatisering af vores administrative arbejdsgange er vokset de seneste år. I daglig tale kalder vi dem “kontorrobotter” (eller “RPA”).
En kontorrobotter er et stykke software, som kan efterligne en administrativ arbejdsgang – på tværs af systemer (emails, ERP, CRM, regneark o.l.).

Egnede processer er “regelbaserede processer med høj frekvens”. Og dem er der typisk en del af!

Læs mere om RPA og kontorrobotter >

Fokus: Energiomkostninger i administration

I administrationen kan vi foretage de klassiske fokus på

  • Lukning af PC’ere, slukke lys, slukke skærme osv.
  • Og vi kan kigge på vores omkostninger til netværk, IT-drift osv.

Men hvis vi kigger bredere på energi, så ligger omkostningerne også i rejser og transport. Og her kan der hurtigt gøres noget:

  • Samkørsel
  • Mere online end fremmøde
  • Færre der rejser med fly til leverandører/kunder/messer
  • Tillade flere dage med hjemmearbejde – frem for mere i løn
  • O.l.

Kom gerne med dine inputs!

Skriv gerne i kommentarfeltet – så vi kan få flere gode tips til reduktion af omkostninger i administrationen.

Dansk Lean Forum

Af Mikkel Smith, Flexkom


Dansk Lean Forum:
Hvor langt er I med Lean fra 0-100%?

Få svaret på 9 spørgsmål >


Dette indlæg har 0 kommentarer

Skriv gerne en kommentar!

Back To Top