Indlæg på baggrund af webinar Vi afholdte i Flexkom i dag et webinar om "metoder…

Senest opdateret 30. marts 2023
Intro til Daily Huddle
Daily Huddle er en betegnelse for, at vi samles og koordinerer – ofte dagens plan. Mange kalder det derfor for det “daglige tavlemøder“.
Læs mere om Daily Huddle – inkl. video >
Se alle indlæg om planlægning i Lean inkl. Daily Huddle >
Hvorfor bør du – som medarbejder – efterspørge Daily Huddle?
Dette indlæg er skrevet til medarbejdere. Som motivation til at indføre en form for Daily Huddle planlægningsmøder – eller udvikle på de møder, som I allerede afholder.
Dansk Lean Forum:
Certificeret Lean Green eller Black Belt?
Alle bælteniveauer – som selvstudie eller fremmøde >
Læs også hvorfor du som leder bør indføre Daily Huddle møder >
Hvad giver “Daily Huddle” dig som medarbejder?
Som medarbejder får du og dine kolleger:
- Dagligt indblik i status – flaskehalse, fokus, problemer, successer
- Team-følelse – vi er i samme båd – om opgaver, problemer osv.
- Mulighed for hjælp hvis du har travlt eller har udfordringer
- Den uendelige opgavebunke er væk – nu kigger I kun 1-5 dage frem
- Åbenhed omkring trivsel og belastning – og actions hvis det ikke er godt
Hvordan får du de markante effekter?
Værktøjet er:
- Dit team mødes 1-5 gange ugentligt (nogle oftere) – typisk 5-30 min. afhængig af frekvens
- I lærer bagud – hvad lærte vi af den forrige plan – som vi forbedrer fremadrettet (sættes på en problemløsnings– og/eller forbedringstavle)
- I får indblik i jeres kritiske nøgletal – og er sammen om at forbedre dem
- I snakker om bemanding og opgavesituationen 1-2 uger frem
- I kigger sammen på opgavebunken – og lægger en realistisk plan typisk 1-5 dage frem
- I sikrer en god og sund belastning i teamet (hvis for meget – så beslutte hvad der venter)
- I arbejder med teamets “robusthed” – så ingen er uundværlig – så du eks. ikke kommer tilbage til en fuld mailbox efter ferie
- Mulighed for hjælp og inspiration til opgaver – læs om frontloading
Hvordan foregår det i praksis?
Flere detaljer:
Dansk Lean Forum:
Fuld effekt af Lean?
Målstyring, fra hamster- til forbedringshjul, stærk problemløsning…
Vi har hjulpet Toyota – mød Flexkom >
- Mange mødes ved fysiske tavler – whiteboards – hvorpå der er overblik over fremmøde, kalender, opgaver, belastning osv.
- Andre mødes ved elektroniske tavler
- Nogle deler deres kalendere – så vi kan se belastningen
- Nogle har forskellige opgavekategorier i deres kalender, så man kan se, om en opgaver er SKAL, FLEKSIBEL eller “blot” en BUFFER
Video om Daily Huddle
Se video om Daily Huddle planlægningsmøder >
Dansk Lean Forum
Giver ovenstående anledning til spørgsmål, så tag endelig fat i mig. Tak fordi du læste med 😊
Af Mikkel Smith, Flexkom
Dette indlæg har 0 kommentarer