Gemba

“Gemba” er den japanske betegnelse for, at man “befinder sig på fabriksgulvet”. Underforstået, så skal man ikke tro og mene ud fra data i systemer, møder eller mails – nej, man skal selv ud at observere på processen!

I Lean stammer det fra ”Ohno’s cirkel” (stil dig et passende sted – og observér processen).

At foretage gemba i administration kan være sværere, men så kan værktøjer fra proces konfirmering (eks. værdistrømsanalyser) anvendes. Læs om “Go to Gemba i Lean Administration” >

Ledelse og Gemba

Eksempler hvor leder “går til Gemba”:

• Deltage aktivt i planlægningsmøder (læs om Daily Huddle planlægningsmøder)
• Deltage aktivt i forbedringsmøder (læs om Kaizen forbedringsproces)
• Deltage aktivt i problemløsningsaktiviteter
• Tage med en sælger en dag – eller en tekniker eller – hvem du nu har ansvaret for
• Hjælpe med en opgave i afdelingen
• Deltage i lagerstatus
• Tage med til møder
• Sidde i en afdeling og arbejde
• Deltage i Lean-opgaver (eks. værdistrømsanalyser)
• Informere/videndeling
• osv.

Gemba er ikke kun for ledere

“Gå til Gemba” vedrører dog ikke kun ledelsen. Virksomhedens produktionsteknikere, planlæggere, indkøbere, udviklere m.fl. skal alle gå ud i produktionen.

Eksempler:

• Produktionsteknikerne for at skabe forbedringer og fjerne spild – i samarbejde med operatørerne! Her er det oplagt at anvende problemløsningstavler.
• Planlæggere for at støtte produktionen i gennemførsel af finplanlægningen. Her er det oplagt at anvende planlægningstavler.
• Indkøberne for at se hvordan varerne optimalt pakkes hos leverandørerne, så produktionen kan plukke direkte fra kasser på arbejdspladserne. Læs mere om valg af leverandører ved Lean.
• Udviklerne for at optimere de produkter de er ved at udvikle til produktion og for at genbruge komponenter. Læs mere om Lean i udvikling af nye produkter.
• M.fl.

En virksomhed hvor hele organisationen ikke respekterer og lytter til “Gemba” får aldrig succes med Lean!

God fornøjelse i Gemba!

Læs mere

Læs mere om Lean ledelse >

Dansk Lean Forum

Af Mikkel Smith, Flexkom
Flexkom – Lean kurser, Lean værktøjer, Lean konsulenthjælp >