Intro til indlæg

Jeg blev inspireret på en cykeltur… :-)

Hvornår kører processer i ring?

Processer kan køre i ring i alle dele af organisationen!

Eksempler fra administrative processer:

• Returløb eller tilbageløb
• Unødvendige ansvarsskift
• Usikker ansvarsplacering
• Søgetid
• Afbrydelser
• m.fl.

Eksempler fra produktion og lager:

• Ikke optimal plukrute
• Manglende dokumentation ved ordre – ind og spørge
• Afbrydelser under arbejde
• Unødvendige ordreskift (omstillinger)
• Usikker ansvarsplacering
• Unødvendige maskinstop
• Søgetid
• m.fl.

Metoder til at optimere flow – i administration

Læs mere om metoder til at optimere flow i en administration (læs om produktion/lager nedenfor):

• Den oftest anvendte metode er værdistrømsanalyse via svømmebaner (se video)
• Struktur på fælles viden, data, filer o.l. – undgå søgetid – 5S system på kontor og i administration
• Q-ROC – strukturerede møder om frekvente problemstillinger (lynhurtig beslutningsproces)
• Standardisering af processer og arbejdsgange – reduktion af variationsmuligheder
• Daglig udjævning af opgavebunker og belastning – tavlemøder, planlægningsmøder, daily huddle (se video)
• Undgå personafhængighed via struktureret kompetencestyring
• Effektive møder og klare aftaler om adfærd i storrumskontor og kommunikation i emails, telefoni mm.

Metoder til at optimere flow – i produktion og på lager

Læs mere om metoder til at optimere flow i en produktion og på et lager:

• Den oftest anvendte metode er den tekniske værdistrømsanalyse (se video)
• Spaghettidiagram – til optimering af indretning og fysisk flow
• Struktur på værktøjer, materialer, truck o.l. – undgå søgetid – 5S struktur
• Daglig udjævning af ordrer, opgaver og belastning – tavlemøder, planlægningsmøder, daily huddle (se video)
• Undgå personafhængighed via struktureret kompetencestyring
• Optimering og stabilisering af oppetider på maskiner (OEE)
• Reduktion – og stabilisering af – omstillingstider på maskiner
• Standardisering af processer og arbejdsgange – reduktion af variationsmuligheder

Læs mere om flow

Vælg artikler om flow:

• Hvad er flow i en produktion?
• Hvad er Yamazumi – grundforståelsen i flow >
• Flow i en “variantfabrik” – gælder både administration og produktion >
• Se alle artikler om flow i arbejdsgange og processer >

Se alle vores artikler om

Dansk Lean Forum

Af Mikkel Smith, Flexkom