Værdistrømsanalyse (VSA), Value Stream Mapping (VSM)…

…kortlægning af værdistrømme/værdikæder/arbejdsgange/flow…

Ja, kært barn har efterhånden fået mange navne! Du kender sikkert ét eller flere af ovenstående udtryk. Men har du prøvet at kortlægge en værdistrøm? At udføre en værdistrømsanalyse giver et fantastisk overblik over en proces. Typisk finder man MEGET spild – eller forbedringsmuligheder!

Overordnet er der to metoder til værdistrømsanalyser (læs mere om de to metoder nedenfor):

• Svømmebaner til Lean i administration
• Den mere tekniske metode til Lean i produktion

Se videoer om værdistrømsanalyser

Vi har lavet to videoer om VSA/VSM – for hhv. administration og produktion.

Se dem via links længere nede i artiklen!

Værdistrømsanalyse i Lean Administration (alle administrative processer)

En værdistrømsanalyse i administration er typisk lidt sværere end i en produktion. Ikke fordi processerne er sværere, men fordi vi sjældent har kortlagt flowet i en administration. Det kræver en høj grad af involvering og videndeling fra organisationens side.
I administration anbefales det derfor ikke at begynde med de “rigtige værdistrømsanalyser”. Se information om “rigtige værdistrømme” nedenfor under “Lean Produktion”. I stedet bør man starte med mindre fokus på “lagre” og “detailtider”- og mere på flowet, returløb, ansvarsskift osv.
Læs mere om værdistrømsanalyser af administrative processer/arbejdsgange >
Derfor anbefales en “Brown Paper” eller “Svømmebane” >

Ofte følger der en vigtig opgave efter en værdistrømsanalyse i administration – en arbejdsbeskrivelse! Det nye flow skal beskrives, så processen kan gentages.
Billede af en Brown Paper mapping:

Links til læs mere om værdistrømsanalyser i administration

Læs mere:

• Om ovenstående billede og anbefalinger til proces værdistrømsanalyser i Lean Administration >
• Læs om værdistrømsanalyse i administration gennemført som sprints – med omgående resultater >
• Læs et indlæg om en værdistrømsanalyse med “udefra og ind” fokus >
• Se en video om værdistrømsanalyser i administration >
• Download en detaljeret vejledning i at lave en VSA i administration her – Guide Lean værdistrømsanalyse >

Se en video om Lean i administrative processer

Værdistrømsanalyse i Lean Produktion

I produktionen er man mere vant til tidstagning, optælling osv. Desuden er der ofte meget bedre styr på flowet, processerne er mere stabile osv. end i en administration.
Derfor anbefales det, at man kaster sig ud i en “rigtig værdistrømsanalyse”. Med analyse af procestider, oppetider, omstillingstider, lagre, lagertider osv.
Læs en detaljeret vejledning i at lave en VSA i produktionen via link nederst i indlæg.

Se en video om Lean i produktion

Dansk Lean Forum

Af Mikkel Smith, Flexkom