En hurtig brainstorm på spildtid (rød tid) kan give mange forbedringsforslag

Jeg har netop afsluttet et mini-kursus for ca. 200 medarbejdere i en kommune. Undervejs har vi snakket om de 8 former for spild og gennemført en brainstorm på ca. 5 minutter.
Se lige hvor mange forslag der kom på tavlen (udpluk af tavlen) (advarsel – gengangere kan forekomme :-))!

Hvor kommer alle de forslag fra?

De 8 spildtyper

På dagen præsenterede jeg de 8 spildtyper. Ikke så slavisk opdelt i 8 områder. Mere som “løse ord” på en flipover. Undervejs og et par minutter bagefter fik deltagerne mulighed for, at brainstorme på det spild som de kom i tanke om undervejs.
Deltagerne var fortrinsvis fra Ældre- og Sundhedsområdet i en kommune. Derfor er også udeladt spild som mersalg. Desuden mangler suboptimering og sårbarhed på den viste flipover.

Hvad skal der ske med de mange post-its?

Nu bliver kunsten, at få noget ud af de mange forslag – og af kurset. I denne uge igangsættes 18 forbedringstavler (Kaizen) i kommunen. De mange post-its bliver inputs til de første forbedringer. I alt kom der ca. 800 inputs for Kaizen forbedringstavlen!

Links

• Se et andet eksempel på brainstorm på spild ved opstart på Lean >
• Læs mere om Leans 8 spildtyper >
• Læs mere om Lean Kaizen forbedringstavlen >

Dansk Lean Forum

Af Mikkel Smith, Flexkom