Lean Ledelse

Begrebet “Lean ledelse” adskiller sig lidt fra “traditionel ledelse”. Bl.a. på følgende punkter:

• Visuel ledelse – giv kendskab til alt – og få hjælp til at nå mål
• Jagten på best practice – og løbende forbedringer heraf
• Proces konfirmering – sætte rammer og følg op (frem for procesdiktat)
• “Gemba”-ledelse – lav ledelse hvor processen befinder sig
• Coaching og anerkendende nysgerrig – for at opnå mål
• Giv slip – og lad medarbejderne blomstre
• Anerkendelse og konsekvens
• Flow-fokus

Læs mere om ovenstående punkter: Forskellen på Lean ledelse og traditionel ledelse >

Visuel Lean ledelse

Det første punkt ovenfor handler om “visuel ledelse”. Og hvad er visuel ledelse i en Lean verden?

Visuel Lean ledelse dækker eksempelvis over:

• Synlighed i mål/retning
  • Her deler du jeres nøgletal, jeres målsætninger og jeres retning – måske i et form for mål-cockpit >
  • Ved at vise jeres tal, så giver du medarbejderne et kendskab til prioritering, fokus, hvor I er over/under mål osv. Og dermed kan du flytte fokus til de rette områder.
• Planlægning
  • Ved at dele information om jeres “opgavebunke”, belastning, flaskehals osv. så kan I sammen optimere flow og sikre en jævn og sund belastning i teamet. Dette sker i Lean eks. på Daily Huddle planlægningsmøder >
• Kompetencer (og kompetencegab)
  • Struktureret kompetencestyring er en afgørende disciplin i Lean. Og kun ved at dele jeres kompetenceniveauer og gab, så kan medarbejderne vide hvad de skal lære – og læring de skal vedligeholde. Ellers sker oplæring og hjælp tilfældigt – og uden retning mod jeres strategi og mål.
• Problemløsning
  • Når et mål eller en proces ikke performer, så har vi nogle stærke problemløsningsværktøjer i Lean. Dette bør også fremgå synligt, så alle kender status, fokus, fremdrift og kan hjælpe til implementering af løsninger og fastholdelse heraf. Her har vi også fokus på PDCA forbedringshjulet.
• Forbedringer (løbende)
  • I Lean søger vi også en proces med “løbende forbedringer” (Kaizen i Lean). Her søger vi hele tiden at hæve og forbedringer standarden (for processer, indretning, møder, mål osv.).
• Audits/evalueringer
  • Og hvis I har audits og evalueringer – eks. på processer, 5S system og orden, mål, Lean, ledelse osv. – så deler du også den information, så alle kender status og kan se forbedringsmulighederne.

Andre relevante indlæg

Læs alle indlæg omhandlende Lean ledelse >

Dansk Lean Forum

Af Mikkel Smith, Flexkom