Hvis nu vi havde…

Bedre mødeledelse, bedre mødedisciplin, en skabelon for dagsorden (som blev fulgt), en skabelon for beslutningsreferater (som også blev fuldt – og skrevet under møder), kun relevante møder, kortere møder, dagsordener så folk kun deltog i relevante punkter, undgik unødvendig problemløsning osv. under møder, ure i mødelokaler mm.
Hvor meget mødetid kunne I så skære væk?

Undersøgelse på Dansk Lean Forum

Vi har spurgt her på Dansk Lean Forum.
Svaret er følgende:

Konklusionen er, at vi kan reducere mødetiden med 35-40%. Det er meget!!!

Kommunikationsregler

Mange organisationer, som arbejder med Lean i det administrative, arbejder med regler for kommunikation. Kommunikation dækker over forstyrrelser, emails, chat, telefoni, sms, møder mm. Hvis vi holder fokus på møderne, så er det oplagt, at lave en “standard for et godt møde”. Herunder en skabelon for dagsorden og referater (gerne det samme dokument).
Eksempel på møderegler (står på bordet i mødelokalet):

Læs mere om møder og kommunikationsregler

• Læs om to regler, som gav meget bedre møder >
• Læs om den afgørende ledelses-syretest af nye møderegler >
• Se alle indlæg om møderegler og kommunikationsregler >

Dansk Lean Forum

Af Mikkel Smith, Flexkom