Udfordring #8: Vi bruger meget tid på træningsplaner og kompetenceoversigter – og på linket imellem de to

Dette indlæg er en del af en serie på 14 typiske udfordringer inden for onboarding, sidemandsoplæring, kompetencestyring, adgang til instruktioner og offboarding.

Se alle 14 udfordringer >

Kompetencestyring koster unødvendig ledelsestid

Aktiv kompetencestyring kræver regelmæssig opdatering og opfølgning på den gældende kompetenceoversigt for afdelingen. Ledere bør regelmæssigt spørge:

• Har medarbejdere opnået nye kompetenceniveauer? Eller mistet nogle?
• Er der opstået nye krav til afdelingens kompetenceniveau?
• Er der opstået nye kompetencebehov? Eller er nogle behov udgået?
• Og afledt af ovenstående – skal der igangsættes nye træningsplaner?

Aktiv kompetencestyring er nøglen til opnåelse af målsætninger. Desværre påfører aktiv kompetencestyring en del administrative opgaver til lederne. Tid som bliver taget fra den daglige ledelse.

Aktiv kompetencestyring kan tage tid fra den daglige ledelsesopgave – opgaven kan dog automatiseres

En kompetencestrategi med god og aktiv kompetencestyring er afgørende for opnåelse af afdelingens målsætninger. Aktiv kompetencestyring er ensbetydende med en regelmæssig opdatering og opfølgning på den gældende kompetenceoversigt for afdelingen. En leder bør regelmæssigt stille en række spørgsmål:

• Har nogle af mine medarbejdere opnået nye kompetenceniveauer? Eller mistet nogle?
• Er der opstået nye krav til afdelingens kompetenceniveau i forhold til afdelingens mål og strategier? Skærpede krav? Eller lavere krav?
• Er der opstået nye kompetencebehov? Eller er nogle behov udgået?
• Og afledt af ovenstående – skal der igangsættes nye træningsplaner for medarbejdere og mentorer?

I jagten på ovenstående aktive kompetencestyring, så må effekten ikke blive ædt op af en masse administrativt arbejde. Risikoen ligger specielt i linket imellem kompetenceoversigten og træningsplaner. Hvis der ikke er et link, så skal man først opdatere kompetenceoversigten, for bagefter at åbne en træningsplan (eller lave en plan) og opdatere denne. Derefter skal den distribueres til både medarbejder og mentor. Efterfølgende skal der følges op på træningsplanens fremdrift.

Et godt system til aktiv kompetencestyring har et stærkt og tidsbesparende link imellem kompetenceoversigten og træningsplaner. Et stærkt og tidsbesparende link indebærer bl.a.:

• Let og intuitiv igangsætning af ny træning i kompetenceoversigten
• Igangsætningen af ny træning giver automatisk besked til både medarbejder og mentor
• Fremdrift i træningen meldes automatisk retur til kompetenceoversigten

Vil I også bruge mindre administrativ tid på kompetencestyring?