Senest opdateret 8. marts 2021

Aktiv kompetencestyring

Mange organisationer arbejder med kompetencematrix. Et overblik over “hvem der kan hvad”. Men…undskyld…en sådan oversigt er ikke meget værd, hvis den ikke indgår i en struktureret og aktiv kompetencestyringsmodel.

Uha det lyder som et avanceret og tungt værktøj – det er det ikke! Læs mere nedenfor.

Video om kompetencestyring

Vi har lavet en video om passiv og aktiv kompetencestyring >

Dansk Lean Forum:
Certificeret Lean Green eller Black Belt?
Alle bælteniveauer – som selvstudie eller fremmøde >

Effekten af struktureret aktiv kompetencestyring

Effekten af struktureret aktiv kompetencestyring – uanset situationen som følge af Corona:

Vi øger markant sandsynligheden for at levere på strategien
Vi har det rette kompetenceniveau – når nødvendigt
Vi har proaktivt trænet medarbejdere
Vi fastholder den tillærte viden i “varm tilstand” (anvendes regelmæssigt)
Vi reducerer personafhængighed
Vi får ansat de rette medarbejdere
Vi træner nye medarbejdere meget hurtigere
Og ovenstående sker med et minimum af bemanding
Og samtidigt får vi bedre trivsel og leverer bedre kvalitet og kundeservice

Overblik over begreberne PASSIV og AKTIV KOMPETENCESTYRING

Passiv og aktiv kompetencestyring (kompetencestrategi)

De 4 trin i struktureret “PASSIV kompetencestyring”

1. Hvilket kompetenceniveau BURDE vi være på for at opfylde vores målsætninger?
2. Hvilket niveau er vi REELT på?
3. Er der positive/negative GAB imellem de to?
4. Planlægning træning og sidemandsoplæring for at LUKKE GAB

Start evt. ovenstående “øvelse” med de 10 mest kritiske processer i hver afdeling. Så er I langt!

Ovenstående kaldes dog reelt “kun” for PASSIV kompetencestyring. For trods indsatsen ender det ofte som et regnearksprojekt uden meget værdi.

Dansk Lean Forum:
Fuld effekt af Lean?
Målstyring, fra hamster- til forbedringshjul, stærk problemløsning…
Vi har hjulpet Toyota – mød Flexkom >

Eksempel på arbejde med kompetencestyring

2 ekstra trin – gør bringer det fra PASSIV til “AKTIV kompetencestyring”

Heldigvis er der mulighed for at bringe kompetencerne i spil. Det sker via trin 5 og 6:

5. Regelmæssig proaktiv planlægningsloop – inkl. fakta på kapacitetsbelægningen (eks. daglige planlægningsmøder)
6. Daglig/regelmæssig udjævning af arbejdsbelastningen i og imellem afdelinger (i forbindelse med planlægningsmøder)

Her bringer vi kompetencerne aktivt ind i skabelsen af flow, trivsel, kundeservice og konkurrencekraft.