skip to Main Content
Dansk Lean Forum
Kontorrobotter – Eksempler På Egnede Processer
Senest opdateret 13. maj 2021

Hvad er RPA/Robotics/kontorrobotter?

RPA er softwarerobotter der efterligner en medarbejders administrative opgaveløsning. Det sker på tværs af systemer og dokumenter. Du skal nærmest forestille dig, at en robot sætter sig i din stol og efterligner en arbejdsgang. Trin for trin – og klik for klik. Læs mere om hvad er RPA/Robotics/Kontorrobotter >

Hvilke administrative processer egner sig til automatisering?

Den simple regel er: Optimerede regelbaserede processer med høj frekvens! Læs mere om robotegnede processer, hvordan vi finder de egnede processer, mulige resultater mm. >

Eksempler på robotegnede administrative processer

Nedenfor eksempler på robotegnede processer – kan du genkende nogle af dem?


Dansk Lean Forum:
Certificeret Lean Green eller Black Belt?

Alle bælteniveauer – som selvstudie eller fremmøde >


Egnede/typiske processer i produktionsvirksomheder

Eksempler på egnede processer i en produktionsvirksomhed:

  • Lave en vareoprettelse (med data fra et regneark): Fra ca. 35 minutter til 13 sekunder (uden fejl).
  • Mange RPA-egnede opgaver ligger i økonomi og bogføring (eksempel når data skal overføres fra system A til system B).
    Registrering af fakturaer, ordrer, informationer…
  • Løn og timeregistrering
  • Gennemgang, kontrol og betaling af fakturaer
  • Planlægning og sporing af ordrer/forsendelser
  • Håndtering af salgsordre – lagertjek, pristjek, bekræftelse, oprette i system mm.
  • Prissammenligning
  • Opdatering af nøgletal, månedsrapportering o.l.
  • Indkøb af varer
  • Lagerberegning – minimumslagre, lot sizes mm.
  • Oprettelse af kunde
  • GDPR kontrol
  • Reklamationsbehandling
  • og mange mange flere “regelbaserede opgaver med høj frekvens”

Egnede/typiske processer i videnvirksomheder inkl. offentlige

Eksempler på egnede processer i en videnvirksomheder:

  • Mange RPA-egnede opgaver ligger i økonomi og bogføring (eksempel når data skal overføres fra system A til system B).
    Registrering af fakturaer, ordrer, informationer…
  • Løn og timeopgørelse
  • Sagsbehandling – eller dele heraf – her er mange processer!
  • Gennemgang, kontrol og betaling af fakturaer
  • Månedsrapportering
  • Oprettelse af opgaver (eks. opgaver, projekter, byggesager og mange flere…)
  • Kontrol af opgaver – byggesager, GDPR-kontrol mm.
  • Kontrol af “misbrug af CPR-systemet” i en kommune – hvem logger på, uden for arbejdstid og søger efter samme person X gange…
  • og mange mange flere “regelbaserede opgaver med høj frekvens”

Læs mere om kontorrobotter/RPA

Dansk Lean Forum

Af Mikkel Smith, Flexkom


Dansk Lean Forum:
Hvor langt er I med Lean fra 0-100%?

Få svaret på 9 spørgsmål >


Der er en kommentar til indlægget
  1. Interessant med kontorrobotter. et emne, jeg ikke har haft nok fokus på, men bør få det snarest

Skriv gerne en kommentar!

Back To Top
%d bloggers like this: