Intro til værdistrømsanalyse

Vi har skrevet mange indlæg om værdistrømsanalyse, VSM, VSA eller…kært barn har mange navne.
Gå til vores hovedside om værdistrømsanalyser i Lean >

Videoer om værdistrømsanalyser

Vi har lavet to videoer om værdistrømsanalyser:

• Den “tekniske” værdistrøm anvendt til kortlægning af produktionsflows
• Værdistrømsanalysen som “svømmebaner” anvendt til administrative flows

Værdistrømsanalyse som sprint

At lave en VSA som en sprint handler om, at man ikke lader sig rive med at de “mange IT-forbedringsmuligheder”. For ja, dem er der typisk nogle/mange af – men de tager lang tid at implementere. I en sprint fokuserer vi på de “lettere forbedringer” – som kan gennemføres med det samme. Og som vi så har effekt af “fra næste uge”.

Og potentialet er ofte stort – læs om værdistrømsanalyse som sprint – med minimumsmål – og se eksempler herpå >

Case: Værdistrømsanalyse som sprint over 4 dage

Normalt anbefaler vi, at man holder en opgave “varm”. I dette tilfælde – mapping af den samlede ordreproces – var det ikke muligt. Så vi besluttede, at der blev afsat 4 dage fra kl. 10-16 – med én uge imellem hver workshop-dag.

Ville vi her evne, at holde processen varm – uden alt for meget spildtid til genopvarmning? Svaret er ja. Folk kunne godt huske hvor vi var!

Overordnet program for de 4 dage:

1. Sætte minimumsmål/forventninger til værdistrømmen + mapping af Current State + prioritering af forbedringsforslag
2. Mapping af Future State + handlingsplan for sprint-dage på dag 3 og 4
   Læs om forskellen på Current State, Future State og Moon Walk i værdistrømsanalyser >
3. Sprint på forbedringsopgaver
4. Sprint på forbedringsopgaver + præsentation af nyt flow for kolleger + implementeringsplan (ex. træning af kolleger)

Der deltog ca. 20 personer i værdistrømmen. Det var lidt mange, men det gik super super godt. Et højt niveau af engagement – som også kommer af processen, minimumsmål, muligheden for at påvirke det nye flow osv.

Se billeder fra værdistrømmen nedenfor.

Minimumsmål gør forskellen

Først og fremmest så ser vi, at potentialet er stort ved disse sprints. Vi anbefaler typisk følgende to minimums mål:

• Reduktion i procestid minimum 20%
• Reduktion i gennemløbstid minimum 50%

Formålet med minimumsmål er, at bringe deltagerne ud af komfortzonen. Alt for ofte ender vi i “små forbedringer” eller en masse fokus på IT-forbedringer. Når vi gennemfører en sprint med mimimumsmål, så skal målene opnås i sprinten – og her har vi ikke tid til IT-løsninger.

Andre eksempler på VSA Sprints

Se andre eksempler på værdistrømsanalyser gennemført som sprint >

Billeder fra værdistrømsanalysen

Anonymiserede billeder fra værdistrømsanalysen.

Prioritering af forbedringsmuligheder fra Current State – der er mange! Fokus er på dem i den øvre højre hjørne – de lette forbedringer! Og de har ofte markant effekt.

Plan for sprinten – nu har vi nedskaleret billedet for at holde det anonymt, men tiderne i højre sider afspejler sprinten. Der står ikke datoer – der står tidsintervaller!

Fuld fokus og høj koncentration på alle sprint delopgaverne. Her er mange involveret!

Præsentation af det nye flow!

Hvilke processer egner sig?

Alle administrative processer! Men for at det ikke bliver uoverskueligt, så anbefaler vi, at man starter med processerne øverst til højre i denne matrix:

Læs mere

• Gå til vores hovedside om værdistrømsanalyser i Lean >
• Den “tekniske” værdistrøm anvendt til kortlægning af produktionsflows – se video
• Værdistrømsanalysen som “svømmebaner” anvendt til administrative flows – se video
• Om værdistrømsanalyse som sprint – med minimumsmål – og se eksempler herpå >

Vil I prøve en VSA Sprint?

Så kontakt gerne Flexkom for en uforpligtende dialog.

Dansk Lean Forum

Af Mikkel Smith, Flexkom