Kaizen-sprint til forbedringsmøder

Kaizen i Lean er arbejdet med konstant at arbejde med forbedringer. Løbende forbedringer. I det arbejdet anvender mange en Kaizen forbedringstavle. Ofte gennemføres disse som den klassiske proces – mål > igangværende opgaver > prioritering af nye indsatser > nye opgaver. Måske en “ugens humørbarometer” til sidst. Slut!

Hvad sker der så efter mødet?

Folk går hver til sit. Dem med nye opgaver har et lille notat med retur. Man er lidt kold på opgaven. Og der går nogle dage inden man kommer i gang. Og hvor skal man så lige starte?

Slut møderne med en Kaizen-sprint

Kaizen sprint er en lille inputs/løsnings-sprint på ca. 5 minutter. Her kan man – som opgaveansvarlig – bede om en sprint til sin opgave. Alle med inputs, ideer og tanker om opgaven, kan nu give en masse inputs.
– Jeg ved, at Michael tidligere har kigget på dette.
– Jeg ved, at på min gamle arbejdsplads havde en Jakob fat i noget. Jeg får ham lige til at sende mig noget.
– Prøv at søg under XXX på G-drevet. Der ligger noget vi lavede for et par år siden.
BUM – så er man i gang!

Sæt sprint på Kaizen forbedringsmødernes dagsorden

Så alle husker det!

Sprint kommer fra Frontloading

Frontloading er hentet fra Lean Innovation.
I et udviklingsprojekt bliver man klogere og klogere undervejs. Desværre skal man træffe de dyreste beslutninger i starten. Altså træffer man de dyreste beslutninger – på det tyndeste grundlag. Ikke heldigt.
Frontloading er, man forsøger at skubbe vidensniveauet frem – så processen bliver kortere og beslutningerne bedre. Med færre returløb eller fejl.

Læs mere om Frontloading >

Af Dansk Lean Forum

Af Mikkel Smith
Flexkom – Lean konsulenthjælp >
Lean Kursus >