Hvad er akustisk planlægning? Akustisk planlægning i administration eller produktion

Udtrykket “Akustisk planlægning” hørte jeg for første gang for et par uger siden i en mellemstor virksomhed. Nogle af jer vil måske sige at det er et gammelt udtryk, men derfor tillader jeg mig alligevel at skrive lidt om det.
For udtrykket er jo genialt! Udtrykket siger alt om den måde der planlægges på i mange danske virksomheder.

Den der råber højest – kommer først! Prisen er meget meget høj for denne planlægningsform.

Ulemper ved akustisk planlægning

Ulemperne ved “Akustisk planlægning” er bl.a.:

• Kunderne prioriteres (sandsynligvis) ikke i den rigtige rækkefølge.
• Der bruges uanede ressourcer på planlægningsformen, idet folk hele tiden skal bruge tid på at sikre, at deres prioritering bliver gennemført.
• I en produktion koster den meget dyrt i form af uhensigtsmæssige omstillinger og hasteordrer.
• Den skaber en enorm frustration i den udførende del af organisationen.
• Den skaber et dårligt arbejdsmiljø – uden klare retningslinjer vinder den stærkeste!

“Akustisk planlægning!”

Hvorfor anvendes akustisk planlægning?

Hvis der er så mange ulemper, hvorfor er “værktøjet” så så udbredt i danske virksomheder?

Først og fremmest opstår planlægningsformen, når der er meget travlt. Så er kapaciteten knap og ikke alle ordrer kommer igennem til tiden. Det ved planlæggerne, sælgerne eller lederne, som så kommer rendende med nye prioriteringer. Når lederne blander sig, er det ofte fordi en kunde (med gode relationer til personen) har ringet og brokket sig. En ufattelig omkostningstung aktivitet!

Planlægningsformen opstår derfor også fordi der ikke er klare og synlige spilleregler i virksomheden.

Værktøjerne til at undgå “akustisk planlægning” er derfor bl.a.:

• En klar proaktiv prioritering af kunder og varer, så alle hvem der har førsteret ved knap kapacitet. Læs mere om prioritering>
• Synlig planlægning eksempelvis i form af planlægningstavler. Læs mere>
• Proaktiv og langsigtet kapacitetsplanlægning, som kan minimere situationer med kapacitetsmangel eller anden mangel på andre knappe ressourcer (råvarer osv.).
• At ledelsen klart signalerer en organisation og kultur, hvor kun én er endelig ansvarlig – og at ledelsen ikke selv tager del i den akustiske planlægning! Læs mere om ledelsens betydning>

Skriv gerne kommentarer til dette indlæg. Har du eksempelvis erfaring med akustisk planlægning? Virker det?
Klik på comments nedenfor!

Dansk Lean Forum

Af Mikkel Smith, Flexkom
Flexkom – Lean kurser, Lean værktøjer, Lean konsulenthjælp >