Endnu en Kaizen forbedringstavle igangsat

I går var Flexkom på banen med hjælp til igangsætning af endnu en Kaizen forbedringstavle. En tavle som skal hjælpe organisationen til løbende forbedringer.
I forbindelse med igangsætningen fik alle medarbejderne en introduktion til Lean, best practice, problemløsning og 5S.
Her et billede fra “produktionen” af én af tavlerne:

Den nye tavle

Det spændende ved Lean er, at målet er løbende forbedringer. Midlet – eller midlerne – er forskellige fra organisation til organisation.

Tavlen i den pågældende organisation ser ud som følge:

Der er tale om et lille handelsvirksomhed med ca. 15 medarbejdere.

Designet af tavlen

Overordnet indhold på tavlen er:

• To felter til mål – de overordnede mål og afdelingens mål (målnedbrydning)
• Actionsområde med plads til 6 actions – hvor der handles på røde KPI’er eller andre akutte actions
• Felt til indkomne forslag, problemstillinger, irritationspunkter, ideer osv. Inputs kan også komme fra læringspunkter fra actions
• Felt til prioritering af forslag
• Opgaveområde med plads til 6 opgaver
• Ugens feedback – her skal alle kommenterer på arbejdsugen – noget der er relevant at dele – som ofte giver anledning til forbedringsforslag. Læs indlæg om “ugentlig trivselsmåling”
• Opslag med regler for tavlen og fast dagsorden
• mm.

Af Dansk Lean Forum

Af Mikkel Smith, Flexkom