skip to Main Content
Dansk Lean Forum
Lean I Administrative Funktioner
Senest opdateret 19. juni 2019

Dansk Lean Forum:
Lean Manager “Green Belt” til halv pris – så længe Corona’en raser…

Lean Manager uddannelse som 100% selvstudie eller kombineret med 4 fremmødedage inkl. projekt og eksamen >


Lean i administration

Lean i administrative funktioner kaldes også for “Lean Administration”.
“Administrationen” er en betegnelse for alle de aktiviteter, som binder jeres organisationens fagområder sammen. Derfor har alle “funktionærer” – ledere, receptionister, sælgere, indkøbere, sagsbehandlere, planlæggere, fuldmægtige, økonomer osv. – en form for administration. Selv for en jurist eller en sælger fylder den administrative del af dagen meget.
Potentialet er ofte stort med Lean i den tværgående administration. Det skyldes at vi bruger meget arbejdstid på håndtering af data i IT-systemet, rapporter, referater, journaler, møder, emails, telefoner osv. Reelt udgør kun en lille del af vores arbejdsdag fokus på vores reelle fagområde (det vi er “uddannet og ansat til”). Figuren nedenfor illustrerer den tværgående administration i en privat produktionsvirksomhed. De grå kasser vil have andre betegnelser i andre brancher eller i en offentlig administration. Men det ændrer ikke på, at administrationen binder vores fagområder sammen.
Lean Administration

Lean Administration styrker konkurrenceevnen

Lean Administration handler om at styrke konkurrenceevnen ved at øge andelen af værdiskabende aktiviteter!
Uanset om du er en privat eller offentlig organisation, skal du hele tiden være konkurrencedygtig i forhold til alternativer. Dine omkostninger må ikke være for høje – for ellers får dine priser kunderne til at søge til alternativer. Det samme med medarbejderne. Hvis din arbejdsplads – når det gælder ledelse, arbejdsmiljø og trivsel – ikke er konkurrencedygtig – så smutter de gode medarbejdere.
Lean Administration er en betegnelse for en række værktøjer, som først identificerer den administrative værdikæde og efterfølgende minimere/eliminere spild i denne.
Værktøjerne i Lean Administration kan anvendes i alle former for ordre-, projekt-, informations- og sagsflow. I et administrativt flow findes spild såsom ventetid, omarbejde som følge af ringe kvalitet, lagre i form af mails og sager, ansvarsskift, afbrydelser, returløb og manglende standardisering.
Et af de mest anvendte værktøjer i administration er værdistrømsanalyser.
Her et billede fra en værdistrømsanalyse (VSA/VSM):

Billede af Lean værdistrømsanalyse af et internt ordreflow. Mikkel Smith fra Flexkom i gang med facilitering af analysen.
Lean værdistrømsanalyse af et internt ordreflow.

Læs mere om Lean Administration

Læs mere om Lean i administrative funktioner


Dansk Lean Forum:
Vil I have også fuld effekt af Lean? Målstyring i ledelsescockpit, minimumsmål, sprint, fra hamster- til forbedringshjul…

Vi har hjulpet Toyota. Vil du også høre om Flexkoms metoder? >


Dette indlæg har 0 kommentarer

Skriv gerne en kommentar!

Back To Top
Inden du forlader os...
Corona-tilbud:
Halv pris på Lean Manager!
Lean Manager Green Belt - du kan starte i dag!
Inkl. bog, videoer... 100% selvstudie eller selvstudie kombineret med 4 kursusdage (i efteråret). Inkl. projekt og eksamen med ekstern censor fra SDU.
Se Lean Manager tilbud
Pris Lean Manager fra kr. 2.475 inkl. projekt og eksamen!
close-link