Den evige udfordring med at gøre arbejdsbeskrivelser tilgængelige…

Vi har skrevet om udfordringen med, at gøre arbejdsbeskrivelser tilgængelige på åstedet – hvor de skal anvendes. Vi oplever det, som én af de helt store udfordringer i mange organisationer. Og når en instruktioner er svær at finde, så “gør vi som vi plejer” – med risiko for fejl, unødvendig tidsforbrug og måske løser vi slet ikke opgaven, som den pågældende kunde ønsker det…

Genveje til videoer eller instruktioner

Vi oplever, at den bedste metode til at sikre adgang til instruktioner er, at lave genveje:

• En QR-kode på en maskine eller ved indgangen til en afdeling
• Et link i en ordre
• En bogstavskode, som linker videre via et IT-system
• Eller lignende

Genveje skal være til mapper – ikke filer

En ulempe ved genveje er, hvis man linker til specifikke filer (videoer, filer). For hvis instruktionen bliver opdateret, så vil genvejen forsvinde. Derfor anbefaler vi, at man linker til en mappe. Eks. en mappe hvori alle instruktioner til maskine A befinder sig.

Dansk Lean Forum

Af Mikkel Smith, Flexkom