Intro til indlæg
Jeg blev inspireret på en cykeltur… :-)
Hvornår kører processer i ring?
Processer kan køre i ring i alle dele af organisationen!
Eksempler fra administrative processer:
- Returløb eller tilbageløb
- Unødvendige ansvarsskift
- Usikker ansvarsplacering
- Søgetid
- Afbrydelser
- m.fl.
Eksempler fra produktion og lager:
- Ikke optimal plukrute
- Manglende dokumentation ved ordre – ind og spørge
- Afbrydelser under arbejde
- Unødvendige ordreskift (omstillinger)
- Usikker ansvarsplacering
- Unødvendige maskinstop
- Søgetid
- m.fl.
Metoder til at optimere flow – i administration
Læs mere om metoder til at optimere flow i en administration (læs om produktion/lager nedenfor):
- Den oftest anvendte metode er værdistrømsanalyse via svømmebaner (se video)
- Struktur på fælles viden, data, filer o.l. – undgå søgetid – 5S system på kontor og i administration
- Q-ROC – strukturerede møder om frekvente problemstillinger (lynhurtig beslutningsproces)
- Standardisering af processer og arbejdsgange – reduktion af variationsmuligheder
- Daglig udjævning af opgavebunker og belastning – tavlemøder, planlægningsmøder, daily huddle (se video)
- Undgå personafhængighed via struktureret kompetencestyring
- Effektive møder og klare aftaler om adfærd i storrumskontor og kommunikation i emails, telefoni mm.
Metoder til at optimere flow – i produktion og på lager
Læs mere om metoder til at optimere flow i en produktion og på et lager:
- Den oftest anvendte metode er den tekniske værdistrømsanalyse (se video)
- Spaghettidiagram – til optimering af indretning og fysisk flow
- Struktur på værktøjer, materialer, truck o.l. – undgå søgetid – 5S struktur
- Daglig udjævning af ordrer, opgaver og belastning – tavlemøder, planlægningsmøder, daily huddle (se video)
- Undgå personafhængighed via struktureret kompetencestyring
- Optimering og stabilisering af oppetider på maskiner (OEE)
- Reduktion – og stabilisering af – omstillingstider på maskiner
- Standardisering af processer og arbejdsgange – reduktion af variationsmuligheder
Læs mere om flow
Vælg artikler om flow:
Flexkom:
Strategi, målstyring, fra hamster- til forbedringshjul, stærk problemløsning…
Vi har hjulpet Toyota – mød Flexkom >
- Hvad er flow i en produktion?
- Hvad er Yamazumi – grundforståelsen i flow >
- Flow i en “variantfabrik” – gælder både administration og produktion >
- Se alle artikler om flow i arbejdsgange og processer >
Se alle vores artikler om
Dansk Lean Forum
Af Mikkel Smith, Flexkom