Situationen efter Corona – tilbagegang, vækst eller bagud… Kan Lean bidrage?
Pt. er der flere scenarier for danske organisationer – læs mere via links:
- Vi har oplevet markant fald – og forventer det bliver det nye niveau
- Vi har oplevet markant fald – og forventer vækst igen
- Vi har ikke mærket Corona’en nævneværdigt
- Vi har oplevet stor vækst/fremgang
- Medarbejdere har været hjemsendt og vi er derfor kommet bagud
Lean kan være relevant modangreb for alle – men der er forskel på værktøjerne.
Nedenfor bud på, hvordan Lean kan bidrage positivt afhængig af Corona-situationen i din organisation.
#1
Lean-angreb:
Markant fald – til et permanent lavere niveau
Eksempler på organisationer i denne kategori:
- Hårdt ramte brancher som eks. rejsebranchen, flyindustrien o.l.
- Underleverandører til ovenstående brancher
Mulige Lean-angreb som ovenstående organisationer kan anvende:
- Kan vores processer, kompetencer og teknologier anvendes i andre brancher/markeder? Eks. ved at “udforske løsningsrummet“.
- Genbesøg og opdatering af strategi
- Nedbrydning af ny strategi i gode retningsvisende mål og evt. et målstyringscockpit til ledelsen
- Optimering af tilbageværende processer – eksempler
- Via flowanalyser – typisk gevinst er min. 20% produktivitet på en kort sprint – ved hjælp af værdistrømsanalyser
- Standardisering af nye processer
- Reduktion af personafhængighed/sårbarhed i tilbageværende organisation
- Tilpasse medarbejderkapaciteten struktureret via struktureret kompetencestyring
- Reduktion af omkostninger – eksempler
- Work smarter – i hele organisationen
- Via flaskehalsfokus i produktionen (hvis I har produktion)
- Via struktureret lagerberegning (hvis I har lager)
- Administrative kontorrobotter (RPA)
- Klargøring til lavere omsætning – eksempler
#2
Lean-angreb:
Markant fald – men vi kommer tilbage til niveauet før Corona
Eksempler på organisationer i denne kategori:
- Hårdt ramte brancher som eks. oplevelsesindustrien, rengøring, hoteller, undervisning, detailbutikker, konsulenter, nogle industrier o.l.
- Underleverandører til ovenstående
Mulige Lean-angreb som ovenstående organisationer kan anvende:
- Genbesøg og opdatering af strategi
- Nedbrydning af ny strategi i gode retningsvisende mål og evt. et målstyringscockpit til ledelsen
- Optimering af processer – sikre sund vækst når hjulene kommer i gang igen
- Via flowanalyser – typisk gevinst er min. 20% produktivitet på en kort sprint – ved hjælp af værdistrømsanalyser
- Hæve kapaciteten på maskiner – hvis I har maskiner
- Standardisering af forbedrede processer
- Reduktion af personafhængighed/sårbarhed i organisationen
- Reduktion af omkostninger – eksempler
- Work smarter – i hele organisationen
- Planlægning og aktiv kompetencestyring i hele organisationen
- Flaskehalsfokus i produktionen (hvis I har produktion)
- Struktureret lagerberegning (hvis I har lager)
- Rette medarbejdere med rette kompetencer – via struktureret kompetencestyring
#3
Lean-angreb:
Vi har ikke mærket specielt til Corona
Eksempler på organisationer i denne kategori:
- Fødevareindustrien, supermarkeder, medicinal, mange industrivirksomheder m.fl.
Mulige Lean-angreb som ovenstående organisationer kan anvende:
- Hæve det organisatoriske modenhedsniveau
- Reduktion af omkostninger, optimering af processer og mere kapacitet – klar til sund vækst
- Work smarter – i hele organisationen
- Planlægning og aktiv kompetencestyring i hele organisationen
- Flowanalyser – typisk gevinst er min. 20% produktivitet på en kort sprint – ved hjælp af værdistrømsanalyser
- Flaskehalsfokus i produktionen (hvis I har produktion)
- Struktureret lagerberegning – rette på lager – hverken mere eller mindre (hvis I har lager)
- Administrative kontorrobotter (RPA)
- Reduktion af personafhængighed/sårbarhed i hele organisationen
#4
Lean-angreb:
Vi har oplevet stor fremgang
Eksempler på organisationer i denne kategori:
- Webbutikker, leverandører af Corona-hjælpemidler, en del industrivirksomheder, byggemarkeder, sønderjyske butikker (pga. lukket grænse :-) m.fl.
- Underleverandører til ovenstående
Mulige Lean-angreb som ovenstående organisationer kan anvende:
- Genbesøg og opdatering af strategi
- Nedbrydning af ny strategi i gode retningsvisende mål og evt. et målstyringscockpit til ledelsen
- Standardisering af processer til fastholdelse af kvalitet og lav variation (i tider, opgaveløsning, kvalitet mm.)
- Rette nye medarbejdere med rette kompetencer – via struktureret kompetencestyring
- Hurtig og struktureret oplæring/onboarding af nye medarbejdere
- Optimering af processer og reduktion af omkostninger – så udgifterne ikke blot følger med omsætningen
- Work smarter – i hele organisationen
- Flowanalyser – typisk gevinst er min. 20% produktivitet på en kort sprint – ved hjælp af værdistrømsanalyser
- Planlægning og aktiv kompetencestyring i hele organisationen
- Flaskehalsfokus i produktionen (hvis I har produktion)
- Struktureret lagerberegning (hvis I har lager)
- Administrative kontorrobotter (RPA)
- Hæve kapaciteten på maskiner (hvis I har maskiner)
#5
Lean-angreb:
Medarbejdere har været hjemsendt og vi er derfor kommet bagud
Eksempler på organisationer i denne kategori:
- Specielt offentlige arbejdspladser med sagsbehandling, kan også være private virksomheder, hvor man har reduceret eks. en udviklingsafdeling
- Underleverandører til ovenstående
Mulige Lean-angreb som ovenstående organisationer kan anvende:
- Hurtigt forsøg på at trimme processer – via en sprint og værdistrømsanalyser – typisk kan vi hente min. 20% procestid på få dage
- Standardisering af processer til fastholdelse af kvalitet og lav variation (i tider, opgaveløsning, kvalitet mm.)
- Evt. ansættelse af vikarer – sikre rette nye medarbejdere med rette kompetencer – via struktureret kompetencestyring
- Hurtig og struktureret oplæring/onboarding af vikarer
- Fjerne spildtid i hele organisationen og evt. hæve kapaciteten på maskiner (hvis I har maskiner)
- Herunder evaluering af der kan fjernes/reduceres midlertidige aktiviteter (eks. afdelingsmøder, evalueringer o.l.)
- Bunkeafviklingsteknikker – planlægning, træk-princip, prioritering
- Planlægning og aktiv kompetencestyring
- Læs mere om træk-princippet
- Eks. ved hjælp af Polca-planlægning
- Administrative kontorrobotter (RPA)
- Sæt gode og motiverende mål for afviklingen af bagudsituationen
Dansk Lean Forum
Af Mikkel Smith, Flexkom