Gemba
“Gemba” er den japanske betegnelse for, at man “befinder sig på fabriksgulvet”. Underforstået, så skal man ikke tro og mene ud fra data i systemer, møder eller mails – nej, man skal selv ud at observere på processen!
I Lean stammer det fra ”Ohno’s cirkel” (stil dig et passende sted – og observér processen).
At foretage gemba i administration kan være sværere, men så kan værktøjer fra proces konfirmering (eks. værdistrømsanalyser) anvendes. Læs om “Go to Gemba i Lean Administration” >
Ledelse og Gemba
Eksempler hvor leder “går til Gemba”:
- Deltage aktivt i planlægningsmøder (læs om Daily Huddle planlægningsmøder)
- Deltage aktivt i forbedringsmøder (læs om Kaizen forbedringsproces)
- Deltage aktivt i problemløsningsaktiviteter
- Tage med en sælger en dag – eller en tekniker eller – hvem du nu har ansvaret for
- Hjælpe med en opgave i afdelingen
- Deltage i lagerstatus
- Tage med til møder
- Sidde i en afdeling og arbejde
- Deltage i Lean-opgaver (eks. værdistrømsanalyser)
- Informere/videndeling
- osv.
Gemba er ikke kun for ledere
“Gå til Gemba” vedrører dog ikke kun ledelsen. Virksomhedens produktionsteknikere, planlæggere, indkøbere, udviklere m.fl. skal alle gå ud i produktionen.
Eksempler:
- Produktionsteknikerne for at skabe forbedringer og fjerne spild – i samarbejde med operatørerne! Her er det oplagt at anvende problemløsningstavler.
- Planlæggere for at støtte produktionen i gennemførsel af finplanlægningen. Her er det oplagt at anvende planlægningstavler.
- Indkøberne for at se hvordan varerne optimalt pakkes hos leverandørerne, så produktionen kan plukke direkte fra kasser på arbejdspladserne. Læs mere om valg af leverandører ved Lean.
- Udviklerne for at optimere de produkter de er ved at udvikle til produktion og for at genbruge komponenter. Læs mere om Lean i udvikling af nye produkter.
- M.fl.
En virksomhed hvor hele organisationen ikke respekterer og lytter til “Gemba” får aldrig succes med Lean!
Flexkom:
Strategi, målstyring, fra hamster- til forbedringshjul, stærk problemløsning…
Vi har hjulpet Toyota – mød Flexkom >
God fornøjelse i Gemba!
Læs mere
Læs mere om Lean ledelse >
Dansk Lean Forum
Af Mikkel Smith, Flexkom
Flexkom – Lean kurser, Lean værktøjer, Lean konsulenthjælp >