Hvor starter Lean?

Hvor starter Lean? Lean kan starte på mange måder.

Hvis vi kigger fra helikopteren, så bør Lean rejsen starte med en tur i strategi-tårnet. Hvad er vores brændende platform? Og hvordan ønsker vi, at her ser ud om 2-3 år (vision)?

Og hvordan ser gabet ud imellem de to scenarier? Her kan Lean være svaret.

På den måde bliver Lean strategisk begrundet.

Strategisk gab i Lean

Model for strategisk begrundelse

I Lean arbejder vi i Flexkom med en model til opnåelse af en strategisk begrundelse. I den skal en ledergruppe, i en fælles proces, definere et strategisk billede af “væk fra” og “ønskede tilstande” (gerne med flere horisonter (= prioritering)).

Vi deler den også op i 3 hovedaktører – medarbejderne, organisationen og kunderne. I Lean vil vi ofte tilstræbe, at alle 3 områder forbedres – bedre arbejdsmiljø, bedre konkurrencekraft og højere kundetilfredshed.

• Læs mere om HIT-modellen og Lean strategi >
• Læs mere om win-win-win tankegangen i Lean >

Ledergruppe udfylder en “HIT”

Her et eksempel på en udfyldt HIT af en ledergruppe:

Rækkefølge ved en HIT

Rækkefølge ved udarbejdelse af en HIT er typisk:

1. Hvor vil vi hen? Gerne opdelt i flere horisonter – så vi kan prioritere i forhold til indsatsen
2. Hvor er vi? Hvad hindrer os?
3. Hvad kan lukke gabene?

Se figur:

Hvad fik ledergruppen ud af HIT’en?

HIT’en giver en ledergruppe følgende outputs:

• Strategien er nedbrudt til en række konkrete punkter – ikke bare overordnede termer…
• Konsensus om retning – og hvornår
• Konsensus om den nødvendige indsats – og dermed en opdelt plan for at levere på strategien
• De ønskede tilstande kan nu naturligt nedbrydes til nøgletal – og anvendes i et ledelsescockpit til opfølgning og fastholdelse
• Et stærkt og nødvendigt afsæt for at udarbejde et “ledelseskodeks” – hvilken adfærd kræver det af os ledere – for at vi kommer i mål?
• HIT’en giver også den nødvendige “elevatortale”, som lederne nu kan anvende ved alle lejligheder internt i organisationen
  • Hvad vil vi væk fra…
  • Hvor vil vi hen…
  • Derfor har vi valgt at…

Den nedbrudte handlingsplan

Efter HIT’en udfyldte ledergruppen de indsatser – under de enkelte horisonter – som det krævede at levere på målene.

På den måde hænger de konkrete indsatser pludselig sammen med strategien og målene.

En samlet HIT-workshop

En samlet HIT-workshop er et samlet arbejde for en ledergruppe – hvor de eksempelvis kan sætte Lean stærkt og effektivt i gang.

Her dagsorden fra ledergruppens 2-dages HIT-workshop:

Dag 1 (aktiviteter med en rød stjerne indholder praktisk strategiarbejde):

Dag 2:

Læs mere om Lean ledelse

Se oversigt over alle indlæg om Lean ledelse >

Dansk Lean Forum

Af Mikkel Smith, Flexkom