I arbejdet med Lean opmærker man ofte tavler (tavlemøder)

Der er mange typer af Lean-tavler. Læs om typerne af Lean-tavler og Lean-tavlemøder >

Køb en færdig tavle – anbefales ikke

Man kan faktisk købe færdige opmærkninger til en whiteboard tavle. Dvs. at man fastlægger en design og får lavet et “stort klistermærke”. Det klister man op på en whiteboard tavle. Det er naturligvis hurtigere end nedenstående manuelle opmærkning. Ulempen er, at det ikke matcher med selve Lean-tanketangen. Det 5. princip i Lean handler om “løbende forbedringer”. Hvad gør man så, når man efter 2-3 måneder finder ud af, at tavlen faktisk burde ændres/forbedres? Og igen efter 6 måneder? Ja, man ændrer typisk ikke tavlen – for den er jo færdigtrykt. Men hvad sker der nu med Lean-processen?

Indkøbsliste til en Lean-tavle

Her et eksempel på opmærkning af en whiteboard tavle – ud fra en “Kaizen-forbedringstavle”.

Indkøbsliste – eksempel:

• Whiteboard tavle (køb whiteboard hos Office2Go > (reklamelink))
• Evt. stativ til tavle – hvis den ikke skal hænge på væg.
• Legamaster tape. Vi bruger 2,5 mm. tape til de generelle streger og 1 mm. til opmærkning i prioriteringsmatrixen (køb Legamaster tape hos Engsig > (reklamelink))
• Evt. saks og hobby-kniv til opmærkning (hvis man ikke har).
• Lineal til opmærkning.
• Dymo i eks. 12 og 24 mm. til overskrifter (køb Dymo-tape og Dymo-maskiner hos Engsig > (reklamelink))
• Magneter til opslag. Enten i hvid eller sort.
• Røde og grønne magneter til KPI’er/nøgletal (én af hver per opslag).
• Røde, gule og grønne magneter til trivselsmåling.
• Evt. magnetlommer.
• Post-its til eks. indkomne forbedringsforslag (køb eks. post-its hos “Papir & Blæk” > (reklamelink))

Vejledning i opmærkning af en Lean-tavle

Når en whiteboard skal mærkes op med Legamaster tape – så gør følgende:

Materialer til opmærkning:

• Whiteboard tavle
• Legamaster Whiteboard tape 2,5 mm. Fås i flere farver. Vi bruger altid sort i Flexkom.
• Evt. Legamaster Whiteboard tape 1,0 mm. til eks. prioriteringsmatrixen (stregerne til opmærkning af felterne for prioritet 1, 2, 3 og 4).

Værktøjer til opmærkning:

• Saks
• Alm. blyant
• Målebånd/tommestok/lang lineal
• Hobbykniv (Stanley kniv)
• Gerne 2 personer som hjælper hinanden

Vejledning:

• Rens tavlen (eks. hvis den er genbrugt).
• Mål tavlen op (indre mål ekskl. ramme).
• Lav evt. en justering af tavlens mål, så tavlen kommer til at fremstå flot. Det ser godt ud, hvis tavlerne har en 1 cm. kant ud til rammen.
• Lav en opmærkning af tavlen med blyantstreger:
  • Start med kanten rundt på tavlen. Sæt tape på denne kant-streg.
  • Brug disse “kantstreger” til start/slut på andre streger.
• Læg opmærkningstapen (2,5 mm) ud imellem målene. Kør lidt ud over i begge ender. Sørg for at fastgøre tapen hele vejen fra A til B. Tapen skal spændes ud – men ikke får hårdt. Hvis den er spændt for stramt eller ikke er fastgjort til tavlen hele vejen, så vil den typisk falde af bagefter.
• Når tavlen er mærket op med tape, så tag hobbykniven og skær enderne af i rette længde.
• Sæt dymo overskrifter på tavlen.
• Nu fremstår tavlen super professionel! Og fortsat klar til løbende forbedringer :-)

Læs mere om de materialer man anvender i arbejdet med Lean

Læs mere om materialer der anvendes i Lean-arbejdet >

Dansk Lean Forum

Af Mikkel Smith, Flexkom