Kender du “NÅ”-møder?

Du er til et møde. Undervejs – og bagefter – tænker du – “NÅ”….

Kendetegn:

• Der var noget info…men det var ikke super relevant for dig
• Der var meget snak om emner/problemer, som ikke var relevant for dig
• Måske var du kun reel deltager på 2 ud af 8 punkter i dagsorden
• Du gik ikke fra mødet med en plan eller en ændret adfærd
• Mødet varede også alt for længe ift. indholdet
• Men der var sikkert god kaffe og lidt godt chokolade…

Mange laver alt for mange regler for møder

Vi oplever, at mange organisationer forsøger sig med alt alt for mange regler for møder. Så mange, at lederne ikke har en chance for at være rollemodeller og udvise konsekvens.

Hvad er så sandsynligheden for, at reglerne bliver overholdt?

To metoder til mere effektive møder

Der kan skrives meget om at gøre møder mere effektive.

Her to gode regler, som kan eliminere nogle NÅ-møder:

• Skarp mødeledelse – fastholde “niveau” (eks. undgå unødvendig problemløsning), fokus på dagsorden
• Giv “frit lejde” – imellem hvert punkt i dagsorden er der “frit lejde” (du må gå, hvis du ikke kan bidrage med mere)

Frit lejde gør ikke mindst, at man som deltager selv har et ansvar for, at undgå NÅ-møder.
“Jamen, du kunne jo blot være gået…”

Start med 2-3 regler for møder

Vi anbefaler altid, at man starter med meget få regler for møder – så alle kan huske dem – og ikke kan sige, at de ikke kan huske dem… :-)

Eksempel:

• Alle møder startes med at udpege en mødeleder
• Rolle som mødeleder (punkter skal ses i alle mødelokaler):
  Gennemgå dagsorden ved start, fastholde dagsorden, sikre beslutningsreferat (skrives UNDER mødet af en deltager)
• Frit lejde imellem hvert punkt i dagsorden

Efterfølgende kan I supplere med flere “regler” – hvis nødvendigt

Eksempler på andre relevante møderegler:

• Krav om dagsorden
• Skabelon for dagsorden
• Skabelon for referater (måske sammen med dagsorden)
• Kun relevante deltagere
• Folk skal forberede sig i henhold til dagsorden
• Møder starter til tiden
• Referater skrives under mødet
• Feedback på møder
• Slutte 5 min. før tid, så de næste kan nå at overtage lokale – og deltagerne kan nå det næste møde
• m.fl.

Har du et godt tip til effektive møder?

Så skriv det gerne i kommentarfeltet!

Læs mere

Se alle indlæg om mødeledelse og kommunikationsregler >

Dansk Lean Forum

Af Mikkel Smith, Flexkom