Introduktion til 5S

5S er en metode til bedre trivsel og mindre spildtid i organisationen. Samtidigt gavner 5S kvalitet, flow og gennemløbstider – og dermed også kundeservicen! Gevinsterne er ofte markante!

En kort introduktion til 5S:

• Målsætningen med 5S er, at reducere søgetid, optimere kvalitet og forbedre medarbejdernes trivsel
• Metoderne i 5S er baseret på, at alt – som udgangspunkt – bør have en fast standardiseret plads. Man taler billedligt om, at man med 5S “sætter elastikker i tingene”. Så når du har brugt et værktøj, hulmaskinen eller en tegning, så finder den “automatisk” tilbage på rette plads.
• 5S er for ALLE – ikke kun i produktion. 5S kan anvendes til filer og dokumenter, Sharepoint, møder, mailbokse osv.
• 5S kræver ikke mindst en god disciplin i organisationen – og vi skal have alle med på rejsen!
• Husk også, at 5S er en kontinuerlig proces. Man kan hele tiden udvikle og forbedre. Derfor bør man også have en eller anden “5S forbedringsproces”.
• Slutteligt skal 5S fastholdes – og denne artikel er netop om fastholdelse af 5S (5S audit)

Læs mere – og se video – om 5S

Læs mere om 5S/6S-system og orden >

---

5S-audit

Vi har allerede skrevet artikler om 5S-audit. Og du kan også downloade et skema til 5S-audit >

Problemet med audits er ofte at…

• Det eks. gennemføres månedligt – men 5S er jo en daglig disciplin
• Audits gennemføres af “andre” – ikke af medarbejderne selv
• Dermed bliver 5S ofte et “de andre” projekt – og ikke en arbejdsform, som jeg selv føler mig involveret i

Kan 5S-audit (fastholdelse) blive mere levende?

Lad os starte med målsætningerne med at lave 5S-audits

• At vi fastholder niveauet
• At vi finder forbedringsmuligheder

Ja, det kan et månedligt audit godt levere.

Men der er bestemt også bagsider ved de månedlige audits:

• Jeg føler ikke et ejerskab – men i stedet, at “big brother” bestemmer
• De forbedringer der findes, de er ofte mange – og hvordan får vi lige struktur på dem
• Det er alt for sjældent ift. at 5S er en arbejdsform – hver dag
• Det bliver ofte mere en oprydning… Husk at vi laver audit på fredag – se at få ryddet op…

Et bud på mere levende 5S-audit/fastholdelse – inspiration!

I Flexkom er vi forhandler af et OEE-system, som indeholder en “tjeklistefunktion”.

Jeg vil bruge dette som et eksempel på, at vi kan involvere via noget software – som alligevel bruges til dagligt.

Så I har sikkert et system – som alligevel er aktivt ude i produktionen. Måske det kan det samme!

Derfor – se denne artikel som inspiration!

Det daglige “tjek” af 5S

Et OEE-målesystem står typisk ved maskiner. Her er skærmen for OEE-systemet hele tiden tændt og synligt.

Forestil dig nu, at der engang imellem kommer en pop-up?

Hvor medarbejderne får 1-3 korte spørgsmål til “orden og ryddelighed”?

Eksempel på 5S-pop-ups

Forestil dig, at du står ved maskinen.

1. Nu kommer en pop-up på skærmen – se billede 1
2. Du klikker “start” – se billede 2
3. Du svarer hurtigt på spørgsmålet – se billede 3
4. Tilføjer evt. et billede og en kommentar – se billede 3

Billede 1:

Billede 2:

Billede 3:

Fordele ved denne pop-up tankegang

Fordele:

• Folk bliver involveret – ejerskab
• Mere dagligt – mere levende
• Vi kan – i pop-up – vise hvad vi ønsker – eks. “hvad er rent” eller “hvad er opmærket” osv.

Opsamling på dagligt tavlemøde

Derefter kan vi – eks. på daglige tavlemøder – samle op på besvarelserne fra dagen eller hele ugen.

Eksempel:

• 95 tjek udført på alle maskiner i denne uge – 33 er udført – men med “ikke med max score”
• Lad os kig på kommentarerne og se billeder
• Folk kan kommentere
• Vi aftaler forbedringer

Bum – fokus, involvering, forbedringer!

Læs mere om et dagligt tavlemøde i produktionen >

En anden mulighed for daglig opfølgning

Her et andet eksempel fra en virksomhed.
De har et 5S-opslag, hvor medarbejderne dagligt markerer “dagens niveau”.
Det samler de op på og indsætter i en månedsoversigt.
Ikke så levende. Men trods alt dagligt.

Læs mere om 5S

Gå til hovedindlægget om 5S/6S system og orden (artikler og videoer) >

Dansk Lean Forum

Af Mikkel Smith, Flexkom