En praktisk 5S-workshop på én dag?

Situation:
Et mindre dansk vandværk havde en udfordring. For små lokaler, mange materialer, dårlige pladsforhold og indretning og en flok medarbejdere som ikke var enige om niveauet af “orden og ryddelighed”.
Løsning:
En én-dags praktisk workshop med fokus på implementering og igangsætning af en 5S-arbejdsform.

Billeder fra dagen

Nedenfor kan du læse mere om dagens forløb. Men se lige dette billede fra den praktiske dag:

Nej, der blev ikke brugt powerpoint og fine slides. Der blev arbejdet med 5S!

Forløb af dagen

Mange havde nok valgt at bruge dagen på at rydde op. Det er den typiske start på 5S. Men det er vigtigt at starte et andet sted. For hvis vi kun rydder op, så skal vi bare afholde en ny oprydningsdag om et par måneder…

I stedet brugte vi dagen på følgende:

• Introduktion til praktisk 5S. Hvad er 5S, hvorfor 5S osv.
• Brainstorm på “hvorfor 5S”. Det er vigtigt, at 5S ikke står alene og bliver et ordensprojekt. For så taber vi de naturlige rodehoveder på gulvet fra starten – og så har vi tabt på forhånd. Læs mere om “undgå at 5S bliver et ordensprojekt”.
• Derefter havde vi en LEGO-øvelse med 5S i centrum.
• Vi tog en tur rundt og “sparkede dæk” i huset.
• Derefter satte vi os ned – alle medarbejdere – og definerede den første 5S standard. Ikke en glansbillede-version. Nej en simpel version, som selv rodehovederne synes var naturlig, gav mening osv.
• Så gik vi en tur mere og skrev alle de ting ned, hvor niveauet ikke var på det ønskede niveau (5S-standarden).
• De ting der nu var nedskrevet på post-its var reelt forslag til 5S-forbedringer.
• Til sidst lavede vi en 5S-forbedringstavle. 5S handler ikke om at rydde op et par dage. 5S handler om, at holde orden hele tiden. Derfor skal 5S også implementeres i små skridt. Det sikrer en 5S-tavle (ligner meget en Kaizen forbedringstavle).

Dette var blot for at give et eksempel på en praktisk 5S-workshop. Tilbagemeldingen fra afdelingen er meget meget positiv. Alle er med på vognen og tager ejerskab. Fedt!

Læs mere om 5S

Læs mere om 5S system og orden >

Dansk Lean Forum

Af Mikkel Smith, Flexkom
Lean Kursus
Flexkom – Lean konsulenthjælp og download af værktøjer!