Virksomheder er låst af vaner fra fortiden

Virksomheder og deres ERP-systemer er i mange tilfælde styret ud fra teorier udviklet i begyndelsen af det 20. århundrede. Her bør Frederic Taylors teknikker for effektiv masseproduktion (1911) og Wilsons formel for optimal ordrestørrelse (1913) ikke mindst nævnes. Disse to teorier har stor indflydelse på den måde vi i dag styrer produktion og lager. Skræmmende når man tænker på, hvor meget vi ellers har udviklet os samfundsmæssigt de sidste knap 100 år.

Hvorfor virksomheder og de nyeste ERP-systemer så ikke bare skifter til den nye samfundstænkning må skyldes, at vi mennesker er vanemennesker og godt kan lide at tingene er i system. Med de gammelkendte teorier i baghånden, har vi gode argumenter for at handle og beslutte som vi gør. Samtidig bliver nye studerende opflasket med de gamle teorier, da mange af lærebøgerne fortsat tager udgangspunkt i disse teorier – i hvert fald når vi taler om produktion og indkøb. Det kan godt være at teorierne har fået en 3-bogstavs forkortelse, men vi har ikke grundlæggende brudt med de gamle teorier.

Lean er sund fornuft

Værktøjerne i Lean er grundlæggende sund fornuft. Eksempler:

• Det er sund fornuft at holde en arbejdsplads ren og ryddelig med 5S
• Det er sund fornuft at styre lagre med simple og synlige kanban-systemer
• Det er sund fornuft at reducere omstillingstider med simple værktøjer som SMED
• Osv. (læs om værktøjerne i Lean >)

Men hvorfor anvender virksomheder så ikke disse værktøjer, når de nu på samme tid er sund fornuft og effektive værktøjer? Ikke mindst fordi virksomhederne ofte har svært ved at forklare hvad der sker inde i den store computer med det tunge ERP-værktøj, må det virkelig give stof til eftertanke at flere danske virksomheder ikke tager Lean til sig og mere mere målrettet implementerer værktøjerne.
Årsagen skal vi måske finde i fortiden. Den sunde fornuft konflikter måske med de store systemer vi har. Mod den systemtænkning vi har på arbejdspladser. Mod den teori som vi lærte om på universiteter.

Måske kræver det et samfundsmæssigt – ikke mindst i virksomheder – paradigmeskifte for at tage nye briller på. Nye briller som tør kigge på ERP-systemer med andre øjne. ERP-systemer som i langt de fleste tilfælde styrer virksomheder, hvor det burde være virksomhederne der styrer og støtter sig til ERP-systemer.
Nye briller som med sund fornuft, tør fjerne de systemer, som den enkelte medarbejder og organisationer gennem mange år har opbygget. Som tør gøre noget kompliceret og besværligt til noget nemt og simpelt. Som tør anvende værktøjer der er forståelse, giver mening og grundlæggende blot er sund fornuft!

Måske kræver implementering af Lean et paradigmeskifte!?

God forandringsledelse er vigtig

Sund fornuft er svært at se og implementere. Vi kender alle fra vores dagligdag, hvordan man gør tingene på en bestemt måde, og det er bestemt ikke altid rart hvis der kommer nogen og vil ændre på dette. Men det er lige netop det man i mange tilfælde arbejder med gennem Lean. Går ind og ser på de enkelte arbejdsrutiner med friske øjne.

Individet er ofte blændet af sit eget system, og ser derfor ikke altid den sunde fornuft – “Hvorfor ændre på noget, når vi altid har gjort det sådan”. Derfor kræver det god forandringsledelse at arbejde med Lean, da man ændre nogle systemer, som f.eks. enkelte medarbejdere i en organisation føler stærkt ejerskab overfor. Disse medarbejdere vil yde modstand mod forandringen. En modstand som skal takles gennem god forandringsledelse.

Hvad mener du? Enig eller uenig?

Skriv gerne din mening som kommentar til dette indlæg! Der er allerede kommet kommentarer!!! Klik på “comments” nedenfor!

Læs mere

• Målet er en Lean Kultur >
• Lean med eller uden stress >
• Motivationsfaktorer ved implementering af Lean >
• Se alle indlæg om “Implementering af Lean” >

Dansk Lean Forum

Af Mikkel Smith, Flexkom og Klaus Høffer Larsen, Ib Andresen Industri
Oprindelig udgivelsesdato: 2007