Short and fat i Lean-arbejde

I arbejdet med Lean anvender vi gerne sprint-tankesættet (inspireret fra Scrum). Her udpeger man et afgrænset antal opgaver (indsats) og har fuld fokus herpå. Alternativet er “long and thin” hvor der er alt for meget i gang.

Mange arbejder ud fra det ineffektive “long and thin”

Vi kommer i mange organisationer. Og kendetegnet er det, at der ofte er alt for mange projekter i gang. Ofte med det resultatet, at ikke ret mange af dem sejler i havn (leverer resultater). Eller leverer dårligere resultater end først ønsket.

Desuden medfører de mange opgaver og projekter ofte frustrationer, meget spildtid, mange møder (ny prioritering) – plus de manglende resultater.

Fordele ved “short and fat”

Der er mange fordele ved sprint tankegangen:

• Mindre spild (genopvarmning af opgaver)
• Kortere tid til gevinstrealisering – bedre business case
• Mere handlingsorienteret organisation
• Kort vej fra start til succes – hurtigere succesoplevelser
• Medarbejderne kan tydeligt se ledelsens prioritering

Eksempler på anvendelse af sprint i Lean

Sprint-tankegangen kan eks. anvendes

• På en Kaizen forbedringstavle
• Ved afvikling af en værdistrømsanalyse
• Til hurtige beslutninger (Q-ROC)

Og bredere i organisationen kan sprint anvendes:

• I udviklingsprojekter
• I projektarbejde generelt
• Ved budgetlægning
• I strategiprocesser
• osv.

Dansk Lean Forum

Af Mikkel Smith, Flexkom