Øget fokus på optimering og forenkling af processer

Organisationer er i meget forskellige situationer som følge af Corona. Fælles for mange af dem er dog, at Corona har givet et øget fokus på optimering og forenkling af arbejdsgange og processer.

Fordi – i organisationer med nedgang:

• Omkostninger skal reduceres
• Vi er måske færre, men ønsker ikke personafhængighed
• Vi skal være mere agile og fleksible fremover
• Vi vil styrke vores konkurrencekraft
• Måske ønsker vi at automatisere nogle processer
• M.fl.

Fordi – i organisationer med fremgang:

• Vi ønsker sund vækst – ikke en omkostningskurve der følger med op 1:1 (eller værre)
• Vi vil have lettere ved at ansætte og oplære
• Vi ønsker ikke personafhængighed
• Vi vil “låse teksten” – fastholde succesen i standardiserede processer/aftaler
• Vi skal være mere agile og fleksible fremover
• Vi vil styrke vores konkurrencekraft
• Måske ønsker vi at automatisere nogle processer
• M.fl.

En stærk metode til optimering og forening er værdistrømsanalysen (VSA eller VSM). Og ikke mindst VSA gennemført som en sprint på få timer!

Med en fokuseret indsats kan vi næsten altid opnå:

• Reduktion i procestid minimum 20%
• Reduktion i gennemløbstid minimum 50%

Læs mere om værdistrømsanalyse som sprint >

Dansk Lean Forum

Af Mikkel Smith, Flexkom