Spørgsmål til Lean og håndtering af leverandører

Melanie har spurgt om følgende:

Kære dansk Lean-Forum!

Jeg er en studerende fra KEA ( tidligere BEC-Design) Jeg læser til Designtecnolog med spciale i sourcing/Indkøb i tekstilbranchen.

Jeg er midt i min afsluttende eksamen- og fuldstændig fortvivelt!!!

Min opgave går ud på, at jeg samarbejder med en virksomhed(som jeg heldigvis har fundet)

Sammen med virksomheden skulle vi finde et problem og løse det. Min valgte virksomhed har nu dette problem, at der sidder én indkøbere (SOD/CMT produktion) som samarbejder med 16 leverandører. På grund af kollektionens mangfoldighed i materialerne er det ikke muligt at nedskære leverandørantallet. Problemet er, at Indkøberen drukkner af e-mails som sendes af de 16 leverandører. De indkommede e-mails drejer sig hovedsageligt om hvor Carelabels skal sidde henne, hvordan prototyper skal sendes, hvorhenne de skal levere de færdig producerende varer, hvordan varene skal pakkes, hvad der skal stå på pakkelisten osv.

Derfor har jeg tænkt mig, at udarbejde en leverandørmanual som indeholder alle vigtige informantioner fra det tidspunkt af forespørgsel til det tidspunkt at purchase ordren leveres til lagret. Leverandørmanualen skal hjælpe med til at aflaste indkøberen således at han/hende har tid til andre opgaver.

Mit problem er nu, pga at det er en eksamensopgave, at jeg skal komme med nogle teorier- Men det kan jeg desværre ikke, da en leverandørmanual bygger på virksomhedens interne fremgangsmål og procedurer.

Kunne i måske hjælpe mig med hvad det er vigtigt eller hvorfra leverandørmanualen tager sit udspring? Er der ud fra Lean- management?

Nu har jeg læst næsten 2 år om indkøb, design, marketing- men jeg har desværre utroligt svært ved at se hvordan en leverandørmanual kan være værdiforøgende for virksomheden eller slutforbrugeren. Betyder værdiforøgende i den samenhang( efter Lean princippet), at indkøbsafdeling bliver aflastet angående kommunikation? At al de fejl- som forkert placement af label, carelabel, forkert packning, varen sendes uden de nødvendige dokumenter osv. kan medføre store omkostninger og, at kunden bliver generet pga produktet i sidste ende ikke svarer til virksomhedens image? Kan en leverandørmanual derfor forebygge: Imagesvigt, unødvendige omkostninger, reklamationer og unødvendig kommunikation?- Går det hele ud på lean-management?

Har I måske nogle god råd eller kunne I måske komme med et lille indput? Jeg har læst så meget, at jeg er fuldstændig forvirret og slet ikke mere kan se samenhænge!!!

1000 Tak på forhånd!!!!!

Mange hilsner

Melanie Hellwig

Kan du hjælpe?

Hvis du kan hjælpe så skriv endelig en kommentar til dette indlæg – klik på “Kommentarer/Comments” under dette indlæg