skip to Main Content
Dansk Lean Forum
Kontorrobotter – Eksempler På Egnede Processer
Senest opdateret 13. januar 2021

Hvad er RPA/Robotics/kontorrobot?

RPA er softwarerobotter der efterligner en medarbejders administrative opgaveløsning. Det sker på tværs af systemer og dokumenter. Du skal nærmest forestille dig, at en robot sætter sig i din stol og efterligner en arbejdsgang. Trin for trin – og klik for klik. Læs mere om hvad er RPA/Robotics/Kontorrobotter >

Hvilke administrative processer egner sig til automatisering?

Den simple regel er: Optimerede regelbaserede processer med høj frekvens! Læs mere om robotegnede processer, hvordan vi finder de egnede processer, mulige resultater mm. >

Eksempler på robotegnede administrative processer

Nedenfor eksempler på robotegnede processer – kan du genkende nogle af dem?


Dansk Lean Forum:
Certificeret Lean Green eller Black Belt?

Alle bælteniveauer – som selvstudie eller fremmøde >


Egnede/typiske processer i produktionsvirksomheder

Eksempler på egnede processer i en produktionsvirksomhed:

  • Lave en vareoprettelse (med data fra et regneark): Fra ca. 35 minutter til 13 sekunder (uden fejl).
  • Mange RPA-egnede opgaver ligger i økonomi og bogføring (eksempel når data skal overføres fra system A til system B).
    Registrering af fakturaer, ordrer, informationer…
  • Løn og timeregistrering
  • Gennemgang, kontrol og betaling af fakturaer
  • Planlægning og sporing af ordrer/forsendelser
  • Håndtering af salgsordre – lagertjek, pristjek, bekræftelse, oprette i system mm.
  • Prissammenligning
  • Opdatering af nøgletal, månedsrapportering o.l.
  • Indkøb af varer
  • Lagerberegning – minimumslagre, lot sizes mm.
  • Oprettelse af kunde
  • GDPR kontrol
  • Reklamationsbehandling
  • og mange mange flere “regelbaserede opgaver med høj frekvens”

Egnede/typiske processer i videnvirksomheder inkl. offentlige

Eksempler på egnede processer i en videnvirksomheder:

  • Mange RPA-egnede opgaver ligger i økonomi og bogføring (eksempel når data skal overføres fra system A til system B).
    Registrering af fakturaer, ordrer, informationer…
  • Løn og timeopgørelse
  • Sagsbehandling – eller dele heraf – her er mange processer!
  • Gennemgang, kontrol og betaling af fakturaer
  • Månedsrapportering
  • Oprettelse af opgaver (eks. opgaver, projekter, byggesager og mange flere…)
  • Kontrol af opgaver – byggesager, GDPR-kontrol mm.
  • Kontrol af “misbrug af CPR-systemet” i en kommune – hvem logger på, uden for arbejdstid og søger efter samme person X gange…
  • og mange mange flere “regelbaserede opgaver med høj frekvens”

Læs mere om kontorrobotter/RPA

Dansk Lean Forum

Af Mikkel Smith, Flexkom


Dansk Lean Forum:
Hvor langt er I med Lean fra 0-100%?

Få svaret på 9 spørgsmål >


Dette indlæg har 0 kommentarer

Skriv gerne en kommentar!

Back To Top