Standarder i Lean

Standardisering er en nødvendig disciplin i Lean. Læs mere mere om Lean og standardisering >

Læs de 6 krav til at en standard har effekt >

Standarder via Kaizen og VSA/VSM

Bemærk: Vi bruger ordet standarder om arbejdsbeskrivelser, procedurer, procesaftaler, forretningsbeskrivelser…kært barn har mange navne!
Mange organisationer mangler typisk mange standarder når de starter med Lean. Derfor kan det virke uoverskueligt, at få lavet de mange standarder.
Først og fremmest vil vi altid anbefale, at man gør det i små bidder struktureret via en Kaizen forbedringstavle.
Hvis der er tale om et længere flow eller et flow, hvor folk ikke helt er enige om “best practice”. Så er værdistrømsanalyse en god måde at finde konsensus på.

Standarder på 15+15 minutter

Når man så skal lave en standard, så anbefaler vi i Flexkom, at man bruger et 15+15 princip. Det betyder 15 minutter til brainstorm og 15 minutter til renskrivning.

Uddybning:

• Man samler de 2-4 medarbejdere, som skal have indflydelse på standarden. De kommer med inputs og ønsker til standarden. Eksempelvis til print screen eller vigtige ting undervejs.
• Derefter må én af disse medarbejdere max. bruge 15 minutter på at skrive det ned.
• Så er man i gang!

Nogle vælger at ændre det til 30+30 eller 15+30. Uanset er formålet, at man gør det mere spiseligt at få lavet de manglende standarder.

Vi starter med version 1

Dette er naturligvis “kun” version 1. Nu kan medarbejderne så løbende komme med forbedringsforslag – og forbedre standarden/best practice!

Dansk Lean Forum

Af Mikkel Smith